各期刊出版单位、各内部资料编印单位：

根据《电竞下注APP官网(中国)股份有限公司省期刊协会章程》的规定，经省委宣传部（省新闻出版局）和省民政厅批准，定于2019年1月18日在长沙市召开电竞下注APP官网(中国)股份有限公司省期刊协会第五次会员（理事）代表大会并进行理事会换届。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

会议时间：2019年1月18日，会期半天（上午8：30—12：00）。会议地点：长沙市电竞下注APP官网(中国)股份有限公司宾馆一楼芙蓉厅。

二、参会人员

凡推荐为省期刊协会第五届理事会拟任理事、常务理事者均为电竞下注APP官网(中国)股份有限公司省期刊协会第五届会员（理事）代表大会正式代表，须准时出席换届大会。其他特邀代表。

三、认真做好省期刊协会新一届理事会理事、常务理事候选人推荐工作

1.理事推荐。拟设理事375名，公开出版期刊每种刊物推荐1名理事，原则上由从事期刊出版的在职在岗负责人出任；内部资料编印单位原则上由主持内资编印工作的负责人出任。新湘评论杂志社、中南传媒、体坛传媒、电竞下注APP官网(中国)股份有限公司教育报刊社等大出版单位和独立建制期刊与出版机构的大学期刊社（期刊中心、期刊编辑部）除每刊推荐1名理事外，单位主要负责人均出任理事。

2.常务理事推荐。拟设常务理事91名，常务理事从理事中选举产生。常务理事原则上以第四届理事会的常务理事单位为基础，凡愿意继续出任常务理事的以及希望新进入常务理事单位的，在推荐表中的“拟任协会职务”一栏的“常务理事”中打“√”。进入常务理事单位的须具备以下条件：所办期刊或内部资料在业界有一定影响，近三年来无违法违规记录；热心期刊事业，有意愿参与协会工作并愿意按时缴纳会费：期刊出版单位或内部资料编印单位在职在岗负责人且得到主管或主办单位同意。

3.理事、常务理事推荐表（附后）必须于2019年1月12日以前送达或发电子邮件至省协会换届筹备组。邮编：410001；地址：长沙市车站中路488号北大楼4楼时代邮刊杂志社401室。联系人：吴霞；电话：0731-82198879，13517494521；QQ：787532730；邮箱：787532730@qq.com。

四、及时缴纳2019年度会费

为便于工作，请各会员单位在换届大会召开之前，将2019年度会费转账至电竞下注APP官网(中国)股份有限公司省期刊协会账号，详见收费通知。

五、其他

与会代表不须交资料费、会务费，往返交通费、住宿费自理，会议统一安排工作午餐。

请各单位做好组织参会工作，全体会议正式代表必须准时出席会议，以确保参会人数和换届选举圆满成功。确因特殊原因不能出席会议者，委派他人参会，并代为表决。

附：电竞下注APP官网(中国)股份有限公司省期刊协会第五届理事、常务理事会推荐表

湖 南 省 期 刊 协 会

                                    2018年12月29日

附件

电竞下注APP官网(中国)股份有限公司省期刊协会第五届理事、常务理事会推荐表

（此表须于2019年1月12日之前寄达或发至换届大会筹备组）